Ochrona danych osobowych

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.Urz. UE L Nr 119, str. 1), Organizator informuje, co następuje:

10.1. Administratorem danych osobowych uczestników Warsztatów w zakresie przetwarzania danych związanych z uczestnictwem, zawarciem i wykonaniem umowy uczestnictwa oraz realizacją ciążących na nim obowiązków prawnych jest AMAL Medica sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Melomanów 10 / U5, 00-712 Warszawa, NIP 5214070874, REGON 528694991, e-mail: amalmedica.info@gmail.com, tel.: 787 945 029 (dalej: „AMAL Medica”).

10.2. W odniesieniu do danych przetwarzanych w związku z organizacją i obsługą Targów VET-EXPO 2026 oraz w zakresie wynikającym z przepisów dotyczących miejsca odbywania Warsztatów, odrębnym administratorem danych może być EXPO-ŁÓDŹ Sp. z o.o. Al. Politechniki 4, 93-590 Łódź, NIP: 725 000 55 16, tel.: +48 571 416 993, email: info@expo-lodz.pl.

10.3. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: a) zawarcie i wykonanie umowy uczestnictwa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, b) realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych Administratora, w tym wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, c) dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, d) działania marketingowe i komunikacja handlowa – art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody uczestnika, e) utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody uczestnika.

10.4. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez czas trwania umowy uczestnictwa i rozliczeń po jej zakończeniu, w szczególności przez okres dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego oraz przez czas niezbędny do wypełnienia obowiązków archiwizacyjnych. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody – przez czas do jej cofnięcia.

10.5. Dane osobowe uczestników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom, które wykażą prawnie uzasadniony interes, a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych, w szczególności świadczącym usługi informatyczne, hostingowe, prawne i bankowe.

10.6. Dane osobowe uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

10.7. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10.8. Uczestnikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych, tzw. prawo do bycia zapomnianym – w zakresie przewidzianym prawem, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych w ustrukturyzowanym formacie, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej cofnięciem. Realizacja powyższych praw zależeć będzie od tego, czy zachodzą warunki nakładające na Administratora taki obowiązek.

10.9. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, jeżeli jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa.

10.10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Warsztatach. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia zawarcie i realizację umowy uczestnictwa.

10.11. Szczegółowa klauzula informacyjna RODO, uwzględniająca wszelkie wymogi informacyjne, zawarta jest w formularzu zgłoszeniowym stanowiącym część dokumentacji warsztatowej.